La publicación de un libro consta de 3 trámites legales mínimos: inscripción de la obra en el registro de propiedad intelectual, ISBN (número de identificación del libro como producto) y depósito legal en Biblioteca Nacional y Regional si corresponde (una vez que el libro está impreso).

Estos trámites se deben realizar en los siguientes momentos de la producción:

• la inscripción en la propiedad intelectual se realiza después de tener manuscrito terminado, ya editado con corrección de estilo y corrección ortotipográfica;
• en segundo lugar, el ISBN se debe tramitar teniendo una maqueta del libro terminada para incluir los detalles físicos y comerciales del libro;
• por último, el depósito legal, técnicamente responsabilidad del impresor, se realiza como máximo hasta un mes después de la fecha publicación del libro.

Inscripción de Obra en el Registro de Propiedad Intelectual

En Chile este trámite se puede hacer online en la web del Departamento de Derechos Intelectuales. La plataforma se llama CRIN (Centro de registros integrados nacionales) y permite el registro de obras literarias, música, audiovisual e incluso proyectos de ingeniería, arquitectura y programas computacionales.

Para el caso de las obras literarias, el registro tiene un costo del 10% de una UTM (unidad tributaria Mensual) más el valor del certificado que en 2024 es de $900.

ISBN

El ISBN (International Standard Book Number) es el número de identificación para los libros. A este número se le asocian las características físicas de la edición: tamaño, papel, tipo de encuadernación, tipo de cubierta, entre otros detalles. También incluye clasificación temática de la obra y cantidad de ejemplares para edición. Sirve para su distribución y venta en librerías mediante el cual lo ingresan a su catálogo. A su vez permite hacer análisis de venta y llevar un conteo de los ejemplares vendidos circulantes y en stock.

Para una obra, un manuscrito, hay un registro en la propiedad intelectual; en cambio puede haber más de un ISBN para un mismo título si tiene distintas versiones en papel. Para la versión en tapa dura un número de ISBN, para la tapa blanda otro, para la versión de bolsillo otro y así para cada tipo de edición que se saque. Además, la versión electrónica en ebook (ya sea epub, Kindle u otro formato) también tendrá su propio número de ISBN independiente. Para leer más sobre este tema en: Guía para publicar libro electrónico (próximamente).

En Chile la Agencia ISBN de la Cámara Chilena del Libro está autorizada para tramitar la obtención del número y registro de los datos de los títulos que se publican en el país. Para realizarlo hay que inscribirse como sello editorial o autor de autopublicación en la Agencia ISBN.

El valor del trámite va a variar dependiendo si se quiere incluir la imagen del código de barras. El ISBN en 2024 tiene un valor de $11.900 (solo registro y asignación de número) y el código de barras en formato de imagen se puede pedir por $11.400 más.

Depósito legal

Se trata de un trámite obligado por la Ley 19.733 para llevar un registro de las publicaciones realizadas en el país. En el caso de Chile para los libros impresos significa entregar 5 ejemplares a bibliotecas.

Si la publicación se realiza en la Región Metropolitana de Santiago los 5 ejemplares se entregan en la Biblioteca Nacional la cual entrega un comprobante del trámite realizado.

Si la publicación se realiza en otra región se deben entregar 2 ejemplares a la biblioteca regional correspondiente y 3 deben ser enviados a la Biblioteca Nacional. En ese orden, la Biblioteca Nacional pide el comprobante de depósito en la biblioteca regional para completar el trámite con ellos.

¿Por qué es importante cumplir con el depósito legal? Por una parte, para cumplir con la ley y no estar expuesto a multas por no hacerlo. Pero por otra, el comprobante te lo pedirán en el caso de postular a algún fondo o concurso estatal con ese libro, por ejemplo, el Programa de Adquisición de libros para Bibliotecas Públicas.

Junto con estos trámites, la publicación de un libro también implica las acciones de promoción y marketing para que pueda ser leído y comprado.

Si quieres asesoría para estos trámites de publicación puedes contactarme, mi nombre es José Carrillo Reynoso editor literario de Sal del Mundo envía un mensaje o audio al +56966128690 .

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